Den 1 april 2010 ändras semesterlagen.
Ändringarna är ett led i regeringens arbete med att underlätta för företagande genom regelförenklingar. Eftersom semesterfrågor delvis regleras i kollektivavtal, får inte alla ändringar i semesterlagen genomslag för kollektivavtalsbundna arbetsgivare. Även kollektivavtalens semesterregler kan komma att ändras i samband med att avtalen löper ut och om så sker återkommer SHR med information i frågan. De ändringarna i semesterlagen som träder i kraft den 1 april innebär kortfattat följande.
Semesterlönegrundande sjukfrånvaro
Frånvaro på grund av sjukdom eller arbetsskada upphör att vara semesterlönegrundande när arbetstagaren varit helt eller delvis frånvarande från arbetet under ett helt intjänandeår, utan längre avbrott i frånvaron än fjorton dagar i en följd. Ändringen innebär alltså dels att gränsen för när sjukfrånvaro upphör att vara semesterlönegrundande sänks från två till ett helt intjänandeår, dels att sjukfrånvaro på deltid upphör att vara semesterlönegrundande efter samma period som vid en heltidssjukskrivning.
De nya reglerna om semesterlönegrundande frånvaro på grund av sjukdom eller arbetsskada tillämpas på frånvaroperioder som påbörjats efter ikraftträdandet. För de arbetstagare som är frånvarande på deltid gäller dock ändringen från ikraftträdandet.
Semesterlönegrundande frånvaro vid viss ledighet enligt föräldraledighetslagen
All ledighet då arbetstagare får tillfällig föräldrapenning, eller skulle haft rätt till tillfällig föräldrapenning enligt föräldraledighetslagen, blir semesterlönegrundande om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 120 dagar, eller för en ensamstående förälder 180 dagar.
Ändringen innebär att även ledighet enligt 4 kap. 11 och 11 a §§ lagen om allmän försäkring omfattas av tidsgränsen. Det gäller vissa fall av vård av barn som är äldre än 12 år med behov av särskild tillsyn, barn med behov av stöd och service p.g.a. funktionshinder samt överlåtelse av tillfällig föräldrapenning från en förälder som har ett sjukt eller smittat barn. Vidare innebär ändringen att arbetstagare som arbetar enligt reglerna om steglös avräkning tjänar in semester under sin frånvaro. En förutsättning för detta är att de skulle ha haft rätt till tillfällig föräldrapenning om de inte hade arbetat enligt reglerna om steglös avräkning.
Semesterlagens nya sammalöneregel är inte tillämplig på anställda som omfattas av HRF-avtalet
Den s.k. sammalöneregeln innebär att semesterlönen utgörs av den månadslön som är aktuell vid semestertillfället. Därtill ska ett semestertillägg utgå som utbetalas i samband med semestern. Sammalöneregeln tillämpas enligt SHR:s avtal med Unionen på tjänstemän.
Sammalöneregeln finns i många kollektivavtal, men införs nu även i semesterlagen som ett alternativ till den sedan tidigare gällande procentregeln. Ändringen innebär att arbetsgivare, som inte är bundna av kollektivavtal som reglerar hur semesterlönen ska beräknas, kan välja mellan procentregeln och sammalöneregeln.
För SHR-företag gäller emellertid att semesterlöneberäkningen beträffande kollektivanställda regleras i HRF-avtalet och avtalets bestämmelser utesluter således användningen av semesterlagens sammalöneregel.
Beräkningsunderlaget för semesterlönegrundande frånvaro
Underlaget vid semesterlönegrundande frånvaro ska motsvara den inkomst som arbetstagaren skulle ha haft om arbete istället utförts i normal omfattning för arbetsgivarens räkning. Med normal omfattning avses arbetstagarens ordinarie arbetstidsmått. Om arbetstagarens arbetstidsmått inte går att fastställa, får arbetsgivaren uppskatta vilken lön som skulle ha utgått om arbetstagaren hade arbetat. En sådan uppskattning kan göras genom en genomsnittsberäkning av arbetstagarens tidigare inkomst under intjänandeåret eller genom ett antagande på annat sätt.
Semesterlön för sparad semester ska inte längre ingå i beräkningsunderlaget.
Semesterlön för sparad semester
För kollektivanställda ska semesterlön för sparad semester beräknas på samma sätt som för ordinarie semester. Samtliga sparade semesterdagar som läggs ut ska därför betraktas som intjänade under det närmast föregående intjänandeåret. Ändringen är gjord för att arbetsgivaren inte skall behöva hålla reda på vilken sysselsättningsgrad arbetstagaren hade när den sparade semesterdagen tjänades in.
För tjänstemän fortsätter kollektivavtalets regel att gälla. Värdet på den sparade semesterdagen är enligt det nu gällande kollektivavtalet beroende av sysselsättningsgraden under det intjänandeår som föregick det semesterår som dagen sparades.
Överföring av semesterförmåner mellan anställningar hos samma arbetsgivare
Om det innan en anställning upphör står klart att ett nytt anställningsförhållande kommer att påbörjas mellan samma parter i nära anslutning till det tidigare anställningsförhållandet, ska dessa anställningar i semesterhänseende räknas som en sammanhängande anställning. Med nära anslutning menas anställningar med högst ett par veckors mellanrum.
Rätten till överföring förutsätter att den intjänade semestern inte redan har lagts ut, att semesterersättning inte redan har utbetalats samt att arbetstagaren förklarar att intjänade semesterförmåner ska överföras till den nya anställningen.
Regeln tar främst sikte på tidsbegränsade anställningar, men är generellt tillämplig. Regeln kan således även tillämpas om en arbetstagare går från en tidsbegränsad anställning till en tillsvidareanställning eller från en tillsvidareanställning till en annan hos samma arbetsgivare.
Semesterlön när semester inte har kunnat läggas ut
Semesterdagar med semesterlön som inte har sparats och som inte har kunnat läggas ut under semesteråret ska ersättas med semesterlön. Semesterlönen beräknas på samma sätt som för ordinarie semester och ska betalas senast en månad efter semesterårets utgång. Regeln gäller endast för de dagar som tillsammans med de nya intjänade dagarna överstiger tjugofem.
Beräkning av antalet semesterdagar med semesterlön
Antalet semesterdagar med semesterlön skall beräknas på samma sätt som tidigare och den ändringen som gjorts är ett förtydligande av en redan nu gällande regel. Antalet betalda semesterdagar bestäms således även fortsättningsvis enligt följande beräkning.
Från de dagar arbetstagaren har varit anställd hos arbetsgivaren under intjänandeåret subtraheras de dagar arbetstagaren varit helt frånvarande från arbetet utan lön. I anställningstiden ska dock inräknas frånvaro som beror på semesterledighet, permittering eller ledighet som är semesterlönegrundande, liksom arbetsfria dagar som infaller under sådana frånvaroperioder. Differensen divideras med antalet dagar under intjänandeåret. Kvoten multipliceras med tjugofem. Uppstår brutet tal, avrundas detta till närmast högre hela tal.
Korttidsanställda samt hemarbetande och okontrollerade arbetstagare
Korttidsanställda får samma rätt till semesterledighet och semesterlön som övriga arbetstagare. Om en anställning antas pågå kortare tid än tre månader och inte heller varar längre tid kan det dock fortfarande avtalas om att semesterledighet inte ska läggas ut. I sådant fall har arbetstagaren rätt till semesterersättning.
Hemarbetande och okontrollerade arbetstagare ska ha samma rätt till semesterledighet med semesterlön som övriga arbetstagare. Det ska vara möjligt att avtala om avvikelse från reglerna om förläggning av semesterledighet för okontrollerade arbetstagare. Avvikelse får endast göras om arbetstagaren bereds möjlighet att ta ut det antal semesterdagar som arbetstagaren har rätt till varje semesterår.
Semesterledighet vid deltid eller oregelbunden arbetstid
Semesterledighet ska förläggas så att arbetstagare med lägre sysselsättningsgrad än heltid eller med oregelbunden arbetstid får lika lång ledighet som en heltidsarbetande arbetstagare eller en arbetstagare med regelbunden arbetstid.
Återtagande av semester
Bestämmelsen om återtagande av semester ändras till att omfatta även semesterdag då arbetstagaren inte hade kunnat arbeta på grund av arbetsskada.
I följande kapitel:
1. Grundläggande bestämmelser
2. Rätt till semesterledighet
3. Betalda och obetalda semesterdagar
4. Förläggning av semesterledighet
5. Sparande av semesterdagar
6. Beräkning av semesterledighet
7. Semesterlön kollektivanställda
8. Semesterlön tjänstemän
9. Semesterersättning
10. Utbetalning av semesterförmåner